حضّر مسافري العمرة من الحجز إلى قائمة المغادرة

القائمة المنفصلة تخفي سبب التأخر

عند نسخ الأسماء إلى جدول مستقل، تتوقف حالة الوثائق أو الغرفة أو الرصيد عن التحديث تلقائيًا. يرى الفريق اسمًا موجودًا لكنه لا يعرف ما الذي ما زال مفتوحًا.

قائمة المغادرة الجيدة تجمع نتيجة الملفات المترابطة. أما العمل التفصيلي فيبقى داخل ملف المسافر والحجز والتأشيرة والرحلة.

مراجعة الجاهزية على أربع مراحل

1. 01

   ثبّت المشاركين

   ابدأ بالحجوزات المؤكدة، واربط كل مشارك بالمغادرة والفرع المسؤولين.

   • حجز مؤكد
   • مسافر محدد
   • تعيين في المغادرة
2. 02

   راجع الهوية والجواز

   طابق الاسم والجنسية وتاريخ الميلاد مع الجواز، وتابع تاريخ الانتهاء حسب قاعدة الوكالة والوجهة.

   • اسم مطابق
   • رقم الجواز
   • تاريخ الانتهاء
3. 03

   افتح استثناءات التأشيرة والخدمات

   صفِّ الملفات الناقصة والغرف غير المعيّنة والخدمات التي لم تؤكد بدل إعادة قراءة المجموعة كلها.

   • حالة الوثائق
   • الغرفة
   • الخدمات المطلوبة
4. 04

   عيّن مسؤولًا وموعدًا لكل نقص

   لا يكفي وسم الملف بأنه ناقص. يجب أن يعرف الفريق من سيغلقه ومتى ستتم المراجعة التالية.

   • مسؤول
   • موعد
   • دليل الإغلاق