Une réservation doit porter tout le contexte commercial
Gérez les réservations de votre agence jusqu’à la confirmation
Tripaxa enregistre qui réserve, qui voyage, ce qui est acheté, comment le prix est calculé et quelle agence gère le dossier. La confirmation conserve les conditions acceptées et relie la vente aux opérations.
Un cycle de réservation contrôlé
Choisissez le client, l’agence, les voyageurs, le forfait ou les prestations.
Une simple liste de réservations ne prépare pas un départ
L’équipe a besoin des participants, du forfait, des prestations, des dates, des prix, de la capacité et du responsable. Tripaxa garde ces éléments dans la réservation au lieu de la réduire à un nom et un statut.
Un cycle de réservation contrôlé
- 1
Composer le dossier
Choisissez le client, l’agence, les voyageurs, le forfait ou les prestations.
- 2
Vérifier les conditions
Contrôlez participants, dates, quantités, prix, devise et capacité disponible.
- 3
Confirmer quand tout est prêt
Figez les éléments vendus et créez les commandes de service opérationnelles.
- 4
Passer aux opérations
Continuez avec les affectations, le voyage, la facture et les paiements en gardant la source.
Des contrôles utilisables chaque jour
- Statuts brouillon, en attente, confirmée, terminée et annulée
- Forfaits de voyage, prestations du catalogue et services sur mesure
- Une liste de voyageurs par réservation, puis des participants par élément vendu
- Tarification par personne, réservation, unité ou nuit
- Contrôle de capacité et d’allotement avant confirmation
- Filtres par agence, recherche, révision, prévalidation et historique
Voyages reliés aux réservations
Les réservations de forfaits confirmées alimentent l’espace où l’équipe prépare les affectations et les départs.
Passez de la vente à l’exploitation sans rupture
01
Participants explicites
Le client et chaque voyageur gardent un rôle distinct dans la même réservation.
02
Confirmation stable
Les éléments confirmés restent inchangés même si le catalogue évolue ensuite.
03
Transmission opérationnelle
La réservation continue vers les commandes de service et les affectations au voyage.
Questions sur les réservations
Une réservation doit porter tout le contexte commercial
Une réservation peut-elle contenir plusieurs voyageurs ?
Oui. La réservation possède une liste de voyageurs, et chaque élément vendu peut préciser les personnes qui y participent.
Tripaxa vérifie-t-il la disponibilité avant confirmation ?
Tripaxa propose une prévalidation et contrôle la capacité du voyage ainsi que l’allotement du forfait avant la confirmation.
Examinez votre parcours de réservation dans un vrai espace
Demandez l’essai de 14 jours après approbation, ou apportez un exemple de réservation à une présentation guidée.