يجب أن يحمل الحجز كامل سياقه التجاري
سيّر حجوزات وكالة السفر من الإنشاء إلى التأكيد
يسجل تريباكسا من حجز ومن يسافر وما تم شراؤه وكيف حُسب السعر وأي فرع يتولى الملف. يحفظ التأكيد الشروط التجارية المتفق عليها ويربط البيع بالعمليات.
دورة حجز مضبوطة
اختر العميل والفرع والمسافرين وباقة الرحلة أو الخدمات.
قائمة الحجوزات وحدها لا تكفي لتحضير المغادرة
يحتاج الفريق إلى المشاركين والباقة والخدمات والتواريخ والأسعار والسعة والمسؤول. يحتفظ تريباكسا بهذه العناصر داخل الحجز بدل اختزاله في اسم وحالة.
دورة حجز مضبوطة
- 1
إنشاء الحجز
اختر العميل والفرع والمسافرين وباقة الرحلة أو الخدمات.
- 2
مراجعة الشروط
تحقق من المشاركين والتواريخ والكميات والأسعار والعملة والسعة.
- 3
التأكيد عند الجاهزية
ثبّت تفاصيل العناصر المباعة وأنشئ طلبات الخدمة التشغيلية.
- 4
الانتقال إلى التنفيذ
تابع التعيينات والرحلة والفاتورة والمدفوعات مع الاحتفاظ بمصدرها.
ضوابط يستعملها الفريق يوميًا
- حالات مسودة وقيد الانتظار ومؤكد ومكتمل وملغى
- حجوزات باقات وخدمات كتالوج وخدمات مخصصة
- قائمة مسافرين للحجز ومشاركون محددون لكل عنصر
- تسعير للشخص أو للحجز أو للوحدة أو لليلة
- فحص سعة الرحلة وحصة الباقة قبل التأكيد
- تصفية حسب الفرع وبحث ومراجعة وفحص مسبق وسجل نشاط
رحلات مرتبطة بالحجوزات
تغذي حجوزات الباقات المؤكدة مساحة الرحلة حيث يحضر الفريق التعيينات والمغادرات.
انتقل من البيع إلى التنفيذ دون انقطاع
01
مشاركون واضحون
يحافظ العميل وكل مسافر على دوره داخل الحجز نفسه.
02
تأكيد ثابت
تبقى تفاصيل العنصر المؤكد محفوظة حتى إن تغيرت بيانات الكتالوج لاحقًا.
03
تسليم تشغيلي
ينتقل الحجز إلى طلبات الخدمة وتعيينات الرحلة للفريق المسؤول.
أسئلة حول الحجوزات
يجب أن يحمل الحجز كامل سياقه التجاري
هل يمكن أن يضم الحجز عدة مسافرين؟
نعم. للحجز قائمة مسافرين، ويمكن لكل عنصر مباع تحديد الأشخاص المشاركين فيه.
هل يتحقق تريباكسا من السعة قبل التأكيد؟
يوفر تريباكسا فحصًا مسبقًا ويتحقق من سعة الرحلة وحصة الباقة قبل تأكيد حجز الباقة.
راجع مسار حجزك داخل مساحة فعلية
اطلب تجربة 14 يومًا بعد الموافقة، أو أحضر مثالًا من حجوزات وكالتك إلى العرض الموجه.