Rendez chaque dossier visible pour l’équipe responsable
Gérez les dossiers visa avec le contexte du voyageur
Dans Tripaxa, une demande de visa appartient à un voyageur et à une agence. La fiche réunit destination, type de visa, référence, état des pièces, dates, statut et notes de suivi.
De la préparation du dossier à la décision
Sélectionnez le voyageur, l’agence responsable, la destination et le type de visa.
Un statut dans un tableau ne dit pas ce qui manque
L’équipe doit savoir à qui appartient le dossier, quelle agence le suit, si les pièces sont complètes, quelle échéance approche et ce qui s’est passé après le dépôt. Ces informations restent liées à la demande.
De la préparation du dossier à la décision
- 1
Ouvrir la demande
Sélectionnez le voyageur, l’agence responsable, la destination et le type de visa.
- 2
Préparer les pièces
Indiquez si elles sont manquantes, partielles, complètes ou non requises.
- 3
Suivre le traitement
Passez du brouillon à la révision et au dépôt, puis enregistrez la décision.
- 4
Conserver les dates
Gardez le dépôt, la décision, l’expiration et l’échéance des pièces dans la fiche.
Ce que l’équipe visas peut suivre
- Statuts brouillon, en révision, déposée, approuvée, refusée, expirée et annulée
- Pays de destination et type de visa
- Référence de la demande et notes internes
- État des pièces et date limite de préparation
- Dates de dépôt, de décision et d’expiration du visa
- Filtres par agence, voyageur, statut, pièces et expiration
Suivi opérationnel de l’agence
Le suivi des visas se trouve à côté des voyages, réservations, clients et tâches dans le même espace.
Donnez au suivi visa un dossier fiable
01
Responsabilité visible
Chaque demande conserve le lien vers son agence et son voyageur.
02
Préparation explicite
L’état des pièces et les échéances montrent ce qu’il faut traiter avant le dépôt.
03
Historique utile
Références, décisions, dates d’expiration et notes restent disponibles.
Questions sur le suivi des visas
Rendez chaque dossier visible pour l’équipe responsable
Peut-on filtrer les dossiers par agence ?
Oui. La liste des visas respecte le périmètre des agences et accepte aussi des filtres par voyageur, statut, état des pièces et expiration.
Tripaxa conserve-t-il les informations du passeport ?
La fiche voyageur peut contenir le numéro et la date d’expiration du passeport. La demande de visa garde séparément sa référence, ses dates, ses pièces et son statut.
Découvrez un suivi visa complet
Réservez une démonstration pour voir comment Tripaxa relie voyageur, agence, demande et préparation du départ.