اجعل كل ملف تأشيرة واضحًا للفريق المسؤول
سيّر ملفات التأشيرة مع سياق المسافر
يرتبط طلب التأشيرة في تريباكسا بمسافر وفرع. تجمع البطاقة الوجهة ونوع التأشيرة ومرجع الطلب وحالة الوثائق والتواريخ والحالة والملاحظات.
من تحضير الملف إلى القرار
حدد المسافر والفرع المسؤول والوجهة ونوع التأشيرة.
الحالة في جدول لا توضح ما ينقص الملف
يحتاج الفريق إلى معرفة صاحب الملف والفرع المتابع وجاهزية الوثائق والموعد وما حدث بعد الإيداع. تبقى هذه المعلومات مرتبطة بالطلب نفسه.
من تحضير الملف إلى القرار
- 1
فتح الطلب
حدد المسافر والفرع المسؤول والوجهة ونوع التأشيرة.
- 2
تحضير الوثائق
سجل إن كانت ناقصة أو جزئية أو مكتملة أو غير مطلوبة.
- 3
متابعة المعالجة
انتقل من المسودة والمراجعة إلى الإيداع ثم سجل القرار.
- 4
حفظ التواريخ
احتفظ بالإيداع والقرار والانتهاء وموعد الوثائق داخل الطلب.
ما يمكن لفريق التأشيرات متابعته
- حالات مسودة وقيد المراجعة ومودع ومقبول ومرفوض ومنته وملغى
- بلد الوجهة ونوع التأشيرة
- مرجع الطلب والملاحظات الداخلية
- حالة الوثائق والموعد النهائي لتحضيرها
- تواريخ الإيداع والقرار وانتهاء التأشيرة
- تصفية حسب الفرع والمسافر والحالة والوثائق والانتهاء
المتابعة التشغيلية للوكالة
توجد متابعة التأشيرات إلى جانب الرحلات والحجوزات والعملاء والمهام في مساحة الوكالة نفسها.

امنح متابعة التأشيرة سجلًا يعتمد عليه
01
مسؤولية ظاهرة
يحافظ كل طلب على علاقته بالفرع والمسافر.
02
جاهزية صريحة
توضح حالة الوثائق والمواعيد ما يجب معالجته قبل الإيداع.
03
تاريخ مفيد
تبقى المراجع والقرارات وتواريخ الانتهاء والملاحظات متاحة.
أسئلة حول متابعة التأشيرات
اجعل كل ملف تأشيرة واضحًا للفريق المسؤول
هل يمكن تصفية الملفات حسب الفرع؟
نعم. تحترم قائمة التأشيرات نطاق الفروع، ويمكن تصفيتها أيضًا حسب المسافر والحالة والوثائق والانتهاء.
هل يحتفظ تريباكسا بمعلومات جواز السفر؟
يمكن لسجل المسافر حفظ رقم الجواز وتاريخ انتهائه. ويحفظ طلب التأشيرة مرجعه وتواريخه ووثائقه وحالته بشكل منفصل.
شاهد متابعة تأشيرة كاملة
احجز عرضًا لترى كيف يربط تريباكسا المسافر والفرع والطلب وتحضير المغادرة.